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如何搭建個人或團隊維基?先使用 WikiMatrix 替你找出適合的維基平台或工具!

WikiMatrix 蒐集了近百種的維基系統清單,並提供了一個引導系統幫助使用者挑選適合的維基系統。

知識管理(Knowledge Management) 不論對於上班族還是學生來說都是一個熱門的議題,近幾年許多筆記軟體跟方法論也層出不窮,人人都想打造一個專屬於自己的第二大腦(The Second Brain)用於存放知識。

其實早在筆記軟體蓬勃發展之前,許多人就會採用架設個人維基或團隊維基的方式,來建構協作的知識庫(knowledge base, KB)。筆者在剛進入職場時,就有個前輩特別喜歡使用 DokuWiki 記錄各種疑難雜症跟技術筆記,雖然頁面看起來十分老派復古,但也是十分方便好用,後來才輾轉地接觸到了 MediaWiki 和 TiddlyWiki 等維基工具。

雖然這幾年觀察到年輕朋友更偏好使用 Notion、Craft、Obsidian 和 Hetapbase 等工具,但這些老牌的維基工具在長年的發展下也非常的穩定,對於團隊協作也更為方便一些,那麼 市面上的工具眾多,要怎麼挑選一個適合的維基系統或平台呢

其實 DokuWiki 的開發者 Andreas Gohr 有創建 WikiMatrix 網站,蒐集了近百種的維基系統以及其特色,製作了比較工具來幫助那些有「維基系統選擇障礙」的朋友做出決策:

在 WikiMatrix 上蒐集了近百種的維基系統以供選擇比較
WikiMatrix 上蒐集了近百種的維基系統以供選擇比較

前面有提到 WikiMatrix 是可以來幫助我們進行決策的,而不是僅只有陳列維基系統及其特色的用途。如果要開始選擇適合自己的維基系統的話,可以點選 CHOICE WIZARD 連結,接著 WikiMatrix 便會一步步地詢問幾個關鍵問題進行引導與篩選:

依次點選 'CHOICE WIZARD' 連結,和 'Next' 按鈕,進入引導系統開始篩選維基軟體
依次點選 CHOICE WIZARD 連結,和 Next 按鈕,進入引導系統開始篩選維基軟體

筆者整理 WikiMatrix 引導過程中的問題如下:

  • Page History:是否需要頁面歷史或編輯紀錄功能?
  • WYSIWYG:是否需要支持所見即所得(WYSIWYG)的編輯器,以方便讓不懂技術的使用者也能做出貢獻?
  • Commercial Support:是否商業支持?這對於企業環境中部署非常重要。
  • Interface Language:支持特定的介面語言。
  • Software or hosted:是要在自己的設備上安裝軟體,或者是需要交由他人託管。
  • Storage System:儲存系統,是要採用資料庫系統?文件式存放?還是需要有版本控制系統(RCS)。
  • Free and Open Source:偏好由公司建構維護的專有軟體,還是自由開源軟體(FOSS)?。
  • Programming Language:維基軟體支援的程式語言,通常會與託管環境與執行環境相關。

隨著答題過程會逐漸篩掉不滿足的維基系統,最後可以選擇要比較的維基系統,進到比較頁面:

選擇特定的維基系統後,可以檢查比較表。比較的項目超級豐富的啦!!
選擇特定的維基系統後,可以檢查比較表。比較的項目超級豐富的啦!!

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